PERUBAHAN 1.1 DAN 1.2 : RPH (E -REKOD)

PERUBAHAN RPH E-REKOD SEPERTI MAKLUMAT BERIKUT ;

*Tekan gambar untuk ZOOM (Besarkan).  

OBJEKTIF PERUBAHAN 1.1 :
- Memasukkan TANDATANGAN selepas hari Ahad sepertimana Buku Rekod Mengajar. TANDATANGAN selepas Aktiviti Ko Kurikulum adalah seperti biasa pada template asal.

Kaedah : Terdapat 9 LANGKAH. 

Langkah 1 :

Masuk RPH di kehendaki seperti biasa. Pastikan RPH tersebut adalah Hari AHAD.

Langkah 2 :

" Highlight" semua row paling bawah bagi RPH Hari AHAD. 

 Langkah 3 :

  >Tekan Insert 

  >Tekan Row Below

Langkah 4 :
Pada petak tulis TANDATANGAN GURU DAN TANDATANGAN PEMERIKSA

Langkah 5 :
> Insert Image 

 Langkah 6 :
> Upload image atau yang telah mempunyai tandatangan online boleh select daripada Album.

 Langkah 7 :
> Tandatangan telah masuk. Sila RESIZE tandatnagan kepada SIZE yang sesuai. 

Langkah 8 :
>Jika berlaku masalah gambar bertindih dengan ROW bawah juga seperti gambar di atas. SILA tekan ROW tersebut dan ;
> Tekan SHIFT + ENTER pada keyboard ( Semasa Tekan SHIFT jangan lepaskan jari anda).

 Langkah 9/akhir :
> Tandatangan telah masuk dengan paparan yang cantik dan selesai

__________________________________________________________

OBJEKTIF PERUBAHAN 1.2 :
- PENTADBIR HANYA INGIN MEMERIKSA FAIL RPH SAHAJA & BUKAN KESELURUHAN FOLDER ( KERANA LAIN2 FAIL TELAH DISEMAK SECARA HARDCOPY).
- RENAME Fail RPH ikut nombor identiti (SUPAYA PADA FAIL SHARED WITH ME PEMERIKSA tersusun mengikut nombor identiti bagi memudahkan PEMERIKSA.


Kaedah : Terdapat 13 LANGKAH. 

Langkah 1 :

Masuk E-Rekod / Google Drive. Pergi ke E-Rekod masing-masing.

Langkah 2 :

>Masuk Fail 07 (RANCANGAN PELAJARAN HARIAN)
>Klik Kanan Mouse
> Rename

Langkah 3 :

>Nama Fail tersebut delete. 

>Ubah RENAME kepada No. Identiti yang dipaparkan dalam arahan seterusnya.

Langkah 4 :

> Untuk mendapatkan No.Identiti sila ke
 http://smkdua2.blogspot.com/2014/01/penghantaran-e-rekod.html
dan paparan senarai PEMERIKSA dan GURU telah disertakan dengan No. Identiti.
> Atau Download softcopy daripada link bawah ini ;
https://drive.google.com/file/d/0B1_NvbPxt_AEWHJFZm5fazZ6RE0/edit?usp=sharing

Langkah 5 : RENAME mengikut senarai yang telah diberikan.
> Format  : No.Identiti, RPH, (NAMA PENUH)
> Contoh : 001 RPH (EN. MOHD FADZIL BIN ABDUL HANID)

Langkah 6 :
> Lihat pada Fail dalam E-Rekod sepatutnya secara automatik Fail RPH berada paling atas.

Langkah 7 : ( Untuk Cancel SHARE Keseluruhan fail sebelum ini)
> Klik pada Fail E-REKOD tersebut.
>Klik kanan mouse dan tekan SHARE.

Langkah 8 :> Pada senarai Who has access
> Klik X pada pemeriksa yang di SHARE sebelum ini.

Langkah 9 : 
> Klik "Save changes"

Langkah 10 :
> Klik "Done"

Langkah 11 : ( Untuk penghantaran E-Rekod yang baru, hanya RPH sahaja. )
> Klik pada Fail RPH
>Klik kanan mouse dan tekan SHARE

Langkah 12 :
>Masukkan id YES pemeriksa pada ruangan INVITE people.> Tukar menu pada "Can Edit",
> Klik Share & Save

Langkah 13/Akhir : > Klik Done

Selesai. Selamat mencuba.

Sebarang masalah boleh hubungi Fadzil (013-7107705)